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在快节奏的世界里如何提高工作效率?

在快节奏的世界里如何提高工作效率?

2019-05-06 02:21 原创作者:事业测试 103

  总是觉得在快节奏的世界里时间老是不够用,总是觉得老板和上司好像不知道我没有第三只手,老是想着如何提高员工工作的积极性。作为在二十一世界生存的我们,我们如何提高工作能力,如何提高工作效率才是最重要的。

  一、如何提高工作效率

  1、凡事要优先。每当你因时间不够用,总也干不完的工作而焦虑时,不妨试试先停下来,重新梳理一遍手边的工作:主动地站在对公司业务帮助最大的角度,站在提升自己能力的角度,当处于工作永远做不完的处境时,把那些最重要的完成了,或者把任务分配结大家一起来做。

  2、训练30秒简要回答。 服部周作说,如果想给上级留下深刻的印象,要能既迅速又有条理地组织自己收集的大量信息,针对提问者想知道的重点方向,进行30秒回答。这需要养成拆解主要问题的习惯,比如上级要是问你项目的进展,你要立刻思考对方想知道什么。

  3、模期结果。 就像当你在飞机上,电影看得正开心,机长突然宣布飞机将在30分钟后降落时,对于还有50分钟才结束的电影,你会怎么处理?有些人很可能会开始时不时快转,重点性地看一看,赶在要关闭装置前匆匆看完结局。“有结局很重要,这样才感觉有完成,没有悬念,不然老觉得有件事没解决。”服部周作认为,这种想法就跟麦肯锡的做事方式极为类似麦肯锡在做报告的时候,就算完成度只有一半,也会尽快整理出最终的成果样貌。

  二、如何提高工作能力

  1、提高逻辑能力

  2、提高写作能力

  一个好的写作能力能够让你工作出彩!不管是给领导提交的工作报告还是你的专栏文章,都会让上司对你刮目相看。尤其养成一个良好的写作习惯,非常重要。

  3、提高演讲能力

  做领导需要好的口才能力,不管是对外的演讲发布会还是公司内部的培训,都需要良好的口才展现风采。

  4、提高时间管理能力

  如何才能过得充实,拥有幸福感?时间管理。大多数上班族都是周一到周五忙的要死,周六周日放纵睡懒觉、看片……整个瞎胡闹。良好的时间管理习惯,才能让你张弛有度,充满活力!

  5、提高知识管理能力

  移动互联网的时代已经来临,90后马上也走上职场。层出不穷、眼花缭乱的新鲜事物需要我们快速捕捉。优秀白领的知识管理能力必不可少!没有自己的知识管理体系,不管现在多么衣着光鲜,未来都将迅速陨落。

  三、如何提高员工工作积极性

  1、制定切实可行的企业目标

  多数企业在制定企业战略目标的过程中,往往脱离实际,盲目地认为,制定较高的目标,至少会迫使员工达到一般的标准,然而过高的目标,会使得员工看不到希望,如果目标本身不具有可挑战性、可行性,就会与原来的意愿背道而驰,员工积极性下降也在所难免。

  因此,公司在制定目标的时候不仅要做加法,还要会做减法,蹦一蹦,“摘到桃子”,他才会向着目标努力,与此同时,目标的过程管理与及时调整也是重中之重,当发现问题的时候,一定要勇于调整和改正,并及时与员工沟通,以重新树立信心。

  2、合理考核与持续激励

  在企业的经营过程中,如何去提高员工的工作积极性、让员工全力以赴去工作?这是困扰每一个经营者的问题。这就需要企业建立良好的激励制度,而一个良好的激励制度是在绩效体系建立完备的基础上运行的。

  说到考核不仅要有点,还要有面,不仅要有奖励,还要有惩罚。有的老板为了降低员工的抵制情绪,采用体罚的形式,但由于没有实质性的严重后果,惩罚往往流于形式,员工行为并没有得到改善。所以考核一定要从员工最关心、最在乎的方面入手,大多数管理者会从薪酬、职位等方面进行考核。

  此外,合理的奖励形式同样能给我们带来意想不到的惊喜,如果奖励金额足够大,可以选择在开会的时候以现金的形式发给优秀员工,通过这种形式不仅能给员工带来极大的满足感,实现员工潜能激励的高效,同时也能促进公司业绩的提升。

  3、快刀斩乱麻

  如果上述方法均不能提高某些员工的积极性,这时候老板一定要快刀斩乱麻,对一个不创造业绩的人仁慈就是对整个企业的不负责任,同时应该进行人才储备工作。

  新人储备及培训有流出就有流入,适当的新人储备,能给公司注入新鲜的血液,能给整个团队带来活力和斗志,也能给一些懒散的员工带来无形的压力。

  如何提高员工工作积极性?一般情况下,公司都会对新员工进行集中培训,大体分为三个步骤,一是通关训练、二是模拟训练、三是实践训练,训练内容包括公司的产品、文化、流程、管理制度、考核制度等内容。

  


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